Client Story 02
売上が増えてもお金が残らない理由が見え、
採用計画を立て直せました。
株式会社ノースノート（架空）／Web制作会社／従業員7名
受注が増え、社内の制作負担も大きくなっていたノースノート。採用を急ぐ前に、案件別の粗利益、入金予定、外注費、固定費を月ごとに並べました。現在の数字と採用後の資金を比較し、「採用できるか」ではなく「どの条件がそろったら動くか」を整理した架空事例です。
本記事の企業、人物、支援内容、期間、金額、数値、コメントはすべて制作デモ用の架空設定です。
Profile
会社プロフィール
制作会社でディレクターを経験した後、ノースノートを創業した架空人物です。営業と制作管理を兼務し、採用と外注体制の判断を担当しています。顔写真と氏名は設定せず、実在人物と誤認させない構成とします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 企業名 | 株式会社ノースノート（架空） |
| 業種 | Web制作会社 |
| 従業員数 | 7名（架空） |
| 主な事業 | コーポレートサイト、採用サイト、運用支援（架空） |
| 相談テーマ | 月次管理、案件別粗利益、採用計画、資金予測 |
| 取材対象 | 代表取締役（架空人物） |
| 担当 | 岩瀬 航平（架空人物） |
Before / After
変化の要点
案件管理
- 変更前
- 売上と進行中案件を別々に確認
- 変更後
- 案件ごとの売上、粗利益、請求日、入金予定を同じ表で確認
採用判断
- 変更前
- 忙しさと受注件数から採用時期を判断
- 変更後
- 採用後の固定費と6か月の最低残高を3つのシナリオで比較
月次面談
- 変更前
- 試算表の結果説明が中心
- 変更後
- 粗利益、現預金、受注見込み、採用条件を毎月更新
※上記はすべて架空の支援結果です。実際の改善時期や成果を保証するものではありません。
導入前｜受注は増えたのに、預金残高が増えていなかった
ノースノートでは、紹介と既存顧客からの追加依頼が増え、売上は伸びていました。一方で、案件ごとに着手金、納品時、公開後など入金条件が異なり、外注費は入金より先に支払うこともあります。月末の試算表では利益が出ていても、通帳の残高は経営者が想像したほど増えていませんでした。
制作チームの負担を減らすため、代表は新たにディレクターを採用したいと考えていました。しかし、人件費が増えた後に受注が落ち着いた場合、どこまで資金を残せるかを説明できず、採用を急ぐべきか先送りすべきか決められない状態でした。
案件は増えているのに、なぜか余裕がない。今の忙しさだけを見れば採用したいけれど、半年先も同じ受注が続くとは言い切れませんでした代表取締役（架空人物）
相談のきっかけ｜外注を続けるか、1人採用するか
相談のきっかけは、制作進行を担う人材の不足でした。外部パートナーへの依頼を増やす方法と、社内で1人採用する方法のどちらがよいか。単価だけを比較するのではなく、案件数、粗利益、入金時期、採用後に毎月増える固定費を同じ資料で検討することにしました。
まず確認したのは、採用ありきの売上目標ではありません。今の案件でどれだけ粗利益が残っているか、請求から入金までにどのくらい時間があるか、受注が計画を下回ったときに残したい資金はいくらかを整理しました。
支援01｜月次レポートと案件表を、翌月の判断に間に合わせる
会計を早める前に、売上と入金の基準をそろえる。
案件管理表には、受注金額だけでなく、売上計上予定、請求予定、入金予定、外注費を登録しました。経理担当者だけが入力するのではなく、担当ディレクターが案件の変更を更新し、経理が請求と入金を確認する流れに分けました。
毎月そろえる情報
- 受注済み案件と受注見込み案件を分ける
- 売上計上月、請求日、入金予定日を登録する
- 案件に直接かかる外注費をひも付ける
- 追加対応と値引きがあれば理由を残す
- 月次面談前に、予定と実績の差を確認する
売上と入金を分けて確認できるようになり、「今月は忙しかった」という感覚と、試算表・預金残高の違いを説明しやすくなりました。
支援02｜売上ではなく、案件別の粗利益から採用余力を見る
忙しさを人数へ置き換える前に、案件の採算を確かめる。
採用人数を考える前に、案件別の粗利益を確認しました。売上が大きい案件でも、外注費や追加対応が増えれば粗利益は小さくなります。反対に、継続案件は売上規模が小さくても、進行方法が整い、安定した粗利益につながる場合があります。
Monthly report
今回使う架空の月次レポート
| 指標 | 2026年7月実績 | 比較情報 |
|---|---|---|
| 売上 | 720万円 | 計画比＋2.9％ |
| 粗利益 | 410万円 | 粗利益率56.9％ |
| 営業利益 | 92万円 | 営業利益率12.8％ |
| 月末現預金 | 1,180万円 | 現状維持時の6か月最低残高1,040万円 |
確認したこと
- 粗利益率が下がった案件と、その理由
- 一時的な外注増と継続する外注費の区別
- 採用後も外注を残す業務の範囲
- 受注見込みを確定案件として扱っていないか
- 採用により代表・ディレクターが空けたい時間
採用は単に外注費を人件費へ置き換える判断ではありません。教育期間、採用費、社会保険を含む固定費、採用後も必要な外注を分け、何を社内へ残したいのかを言葉にしました。
支援03｜採用時期を3つのシナリオで比較する
採る・採らないではなく、動く条件を決める。
すぐに採用するシナリオでは、6か月の最低残高が安全資金ラインを下回る予測になりました。一方、3か月後に採用するシナリオでは、予定している入金を確認し、粗利益が計画から大きく下がらなければラインを上回る想定です。
この比較は、3か月後の採用が正解だと保証するものではありません。受注の確度、入金の遅れ、採用費、入社時期が変われば結果も変わります。そこで、求人を止めるのではなく、準備を進めながら毎月予測を更新する方針にしました。
Scenario
採用シナリオの比較（架空）
| シナリオ | 6か月の最低現預金 | 安全資金ラインとの差 | 判断時に確認すること |
|---|---|---|---|
| 現状維持 | 1,040 | ＋140 | 外注費と制作負荷を毎月確認 |
| すぐに1人採用 | 820 | −80 | 受注減少時に安全資金を下回る想定 |
| 3か月後に1人採用 | 940 | ＋40 | 入金確認と粗利益の推移を条件にする |
※表題・単位・全数値は制作デモ用の架空設定です。実際の資金繰りや採用結果を保証するものではありません。
採用へ進むための架空の確認条件
- 大型案件の入金を確認する
- 直近の案件別粗利益が計画から大きく下がっていない
- 採用後の最低残高が安全資金ラインを上回る
- 入社後3か月の教育担当と業務範囲を決める
- 受注が計画を下回った場合の対応を決める
判断の変化｜採用の可否ではなく、採用準備を進められた
支援前は、忙しい月には「すぐ採用したい」、入金が少ない月には「まだ早い」と判断が揺れていました。支援後は、求人準備、面談、入社時期、資金確認を一つの判断にまとめず、先に進められる準備と、数字を確認してから決めることを分けました。
変わったこと
- 求める役割と任せたい業務を整理した
- 採用後も残す外注業務を決めた
- 安全資金ラインを900万円とする架空条件を置いた
- 6か月予測を毎月更新するようにした
- 入社時期を決める前に確認する数字を共有した
採用できるかではなく、いつなら動けるかを考えられるようになりました。求人の準備と資金の確認を、同じ日に決めなくてよいとわかったのも大きかったです代表取締役（架空人物）
今後の展望｜採用後は、売上より制作余力の変化を見る
ノースノートでは、採用後の売上だけでなく、案件別粗利益、外注費、納期、代表とディレクターの稼働時間を確認する架空設定です。人数が増えたことを成果とせず、受けられる案件の種類や、既存メンバーの負担がどう変わったかを月次面談で確認します。
採用計画は、一度決めて終わる数字ではありません。応募状況、入社時期、受注、入金が変わるたびに予測を更新し、判断条件も見直します。
Comment
担当税理士コメント
担当：岩瀬 航平（架空人物）
採用を考えるとき、現在の預金残高だけでは判断できません。採用後に毎月増える支出、教育期間、入金予定、受注が下がった場合を並べて、どの条件なら動けるかを考えます。
資金予測は採用を止めるための資料でも、背中を押すための資料でもありません。経営者が準備できることと、確認してから決めることを分けるために使います。
コメントと人物は架空です。実際の採用、社会保険、資金調達、税務処理は個別事情を確認して判断してください。
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採用できるかではなく、
採用後も残したい資金を整理します。
初回相談では、直近の試算表、案件別の売上と粗利益、入金予定、外注費、検討している採用時期を確認します。資料がそろっていない場合は、判断に必要なものから整理します。
本事例はすべて架空です／実際の相談受付は行っていません