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採用サイト制作/制作の流れ

採用サイト制作の流れ

話した言葉を、
採用サイトにするまで。

取材の準備から公開後まで、言の葉+がすることと、御社にお願いすることを、ステップごとにまとめました。社内でのご説明にもお使いください。

期間の目安
約11週間掲載デモと同じ規模(19ページ・取材と撮影2日)の計画の場合。御社のご確認期間を含みます
取材・撮影
1〜2日取材人数と撮影カット数に合わせて組みます
御社のご確認
4つの節目構成 → 原稿・写真 → デザイン → 公開前。それぞれ5営業日を目安に

ご相談は、まとまっていなくても。

手元にあるものから、
お聞かせください。

ご相談は無料です。2営業日以内にご返信します。オンラインのほか、東京・埼玉での対面相談も内容に応じてご案内します。

ご提案・お見積もりをご覧になってから、ご依頼をお決めいただけます。

約11週間の見取り図

掲載デモの制作計画をもとにした例です。御社のご確認は、作業とは別に5営業日ずつ取っています。ページ数・取材人数・撮影の内容によって変わります。

工程1週2週3週4週5週6週7週8週9週10週11週12週
キックオフ・構成案
構成案のご確認
質問案・撮影指示書
出演者の調整・香盤のご確認
取材・撮影
原稿・写真
原稿・写真のご確認
デザイン
デザインのご確認
実装・表示確認
公開前の確認・公開承認
公開

言の葉+の作業御社のご確認・ご準備(各5営業日)取材・撮影日

ご契約まで費用はかかりません

01

ご契約前

ご相談

お問い合わせフォームで「採用サイトの相談」を選んでお送りください。2営業日以内にご返信し、ヒアリングの日時と方法を決めます。

言の葉+がすること

  • 2営業日以内のご返信
  • ヒアリングの日程・方法(オンライン、東京・埼玉は対面も可・要相談)のご相談

御社にお願いすること

  • 今の採用ページや求人票のURL(あれば)
  • 募集している職種と、公開したい時期(決まっている範囲で)

02

ご契約前・無料

ヒアリング

今の採用ページを一緒に見ながら、採用の課題と伝えたいことを伺います。「応募が少ない」「入社後のミスマッチがある」など、まとまっていなくても大丈夫です。

言の葉+がすること

  • 採用の課題・対象職種・ターゲットの整理
  • 今のサイトや求人票で、伝わっていないことの確認

御社にお願いすること

  • 採用担当の方のご参加
  • 伝えたいこと・不安に思っていることのご共有

03

ご契約前

ご提案・お見積もり

ヒアリングをもとに、制作の範囲・費用・スケジュールをご提案します。ご依頼いただくかどうかは、ご提案をご覧になってからお決めください。

言の葉+がすること

  • ページ構成の方向性と、取材する人数のご提案
  • お見積もりとスケジュール案

御社にお願いすること

  • 社内でのご検討
  • 気になる点のご質問(範囲や金額の調整もご相談ください)

企画・取材1〜4週目の例

04

1週目

キックオフ

制作の始まりに、採用の課題、伝えたいこと、対象の職種をあらためて確認します。窓口の方と、公開の判断をする方を、ここで決めておきます。

言の葉+がすること

  • 進め方・スケジュール・確認の節目のご説明
  • 制作計画表(スケジュール)の共有

御社にお願いすること

  • 窓口になる方と、公開の判断をする方のご確認
  • 採用条件(給与・休日・制度など)の資料のご用意

05

1〜3週目

構成案・コンセプト

誰に、何を、どの順番で伝えるか。サイトのコンセプトと、ページごとの見出し・載せる内容・使う写真を構成案にまとめます。

言の葉+がすること

  • コンセプトと伝える軸の設計
  • ページ構成案(見出し・掲載内容・写真)

御社にお願いすること

  • 構成案のご確認(1つ目の節目・5営業日)
  • 掲載する採用条件の確定

06

2〜4週目

取材・撮影の準備

取材する社員さんへの質問案、撮影するカットの指示書、当日のタイムテーブル(香盤表)をつくります。出演される方の拘束時間が、事前にわかるようにします。

言の葉+がすること

  • 質問案の作成と共有
  • 撮影指示書(撮るカット・構図・掲載先)
  • 当日のタイムテーブル(香盤表)

御社にお願いすること

  • 出演する社員さんの調整
  • 写真・発言・経歴の掲載許諾
  • 撮影場所と、写せない書類・機械の範囲のご確認
撮影2日間のタイムテーブル(香盤表)の例
当日のタイムテーブル(香盤表)の例。誰が、何時に、どこで参加するかを共有します。

07

4週目

取材・撮影

タイムテーブルに沿って、社員さんへの取材と撮影を行います。掲載デモの計画では、1人あたり取材30分と撮影15分、座談会は取材60分と撮影15分で組みました。

言の葉+がすること

  • ライターによる取材(録音のご了承をいただいて進めます)
  • カメラマンによる撮影(撮影はオプション・1件4万円〜)
  • 不足カットの確認と、データの保存

御社にお願いすること

  • 当日の窓口をお一人
  • 取材・撮影に使う部屋のご用意

ポイント取材は、話し慣れていない方でも答えやすい質問から始めます。うまく話そうとしなくて大丈夫です。

制作4〜10週目の例

08

4〜7週目

原稿・写真

取材をもとに、インタビュー記事とページの原稿を書きます。写真は候補を選び、掲載先ごとに整えます。

言の葉+がすること

  • インタビュー記事・ページ原稿の執筆と編集
  • 写真の選定と調整

御社にお願いすること

  • 原稿・写真のご確認(2つ目の節目・5営業日)
  • 出演された方ご本人による、発言・経歴のご確認

09

4〜8週目

デザイン

まずトップと代表的なページのデザイン(パソコン・スマホ)をお見せし、方向が決まってから全ページに広げます。原稿の進行と並行して進めます。

言の葉+がすること

  • トップ・代表ページのデザイン案
  • 全ページへの展開

御社にお願いすること

  • デザインのご確認(3つ目の節目・5営業日)
  • ご意見は、窓口の方がまとめてお伝えください
掲載デモ(青澄テクニカ)のトップページのデザイン
掲載デモ(青澄テクニカ)のトップページ。

10

9〜10週目

実装

デザインをもとにサイトを組み立てます。スマホでの見え方、お問い合わせ・応募の導線、リンクや表示を一つずつ確認します。

言の葉+がすること

  • ページの実装とスマホ対応
  • リンク・表示・文字・操作の確認

御社にお願いすること

  • 公開するサーバー・ドメインの情報のご共有
  • 応募フォームの送信先のご確認

公開11〜12週目の例

11

11週目

公開前の確認

完成したサイトを、実際の画面で確認していただきます。採用条件・掲載許諾・表記をそろえたうえで、公開のご承認をいただきます。

言の葉+がすること

  • 確認用サイトのご用意
  • 最終修正

御社にお願いすること

  • 公開前の最終確認と、公開のご承認(4つ目の節目・5営業日)

12

12週目〜

公開・公開後

公開後すぐに表示を確認し、更新の方法をお伝えします。社員インタビューの追加や、採用条件の更新もご相談いただけます。

言の葉+がすること

  • 公開作業と、公開直後の表示確認
  • 更新方法のご共有

御社にお願いすること

  • 採用条件が変わったときのご連絡
  • 継続的な更新をご希望の場合は、月次の運用サポート(月5万円〜)もご相談ください

確認と修正について

ご確認は、5営業日ずつ

構成・原稿と写真・デザイン・公開前の4回は、作業とは別に、それぞれ5営業日を目安にご確認の期間を取ります。社内で回覧していただく時間も含めた日数です。

ご意見は、窓口でまとめて

複数の方からのご意見が別々に届くと、内容が食い違うことがあります。窓口の方が社内のご意見をまとめて、お伝えください。

修正は、原則2回まで

基本料金には、原則として2回までの修正を含みます。案件の内容によって異なる場合は、お見積もりの際にお伝えします。

公開日が決まっているとき

ご希望の公開日から逆算して、確認の期限を入れたスケジュールをご提案します。お問い合わせの際にお知らせください。

制作計画のサンプル

誰が、いつまでに、何をするか。
計画表で共有します。

掲載デモでつくった制作計画です。御社の確認期限(◆)も、ひとつのスケジュールで見られます。

青澄テクニカの制作計画(Excel・約3MB)はるのわの制作計画(Excel・約3MB)

8週間の制作スケジュール(ガントチャート)
スケジュール(ガントチャート)。黄色の行が御社のご確認です。画像を押すと拡大します。

まとまっていなくても、大丈夫。

まずは、話すところから。

ご相談は無料です。2営業日以内にご返信します。